HR-frågor i Coronatider #6
Saker som du som startup eller snabbväxande bolag funderar på just nu!?
Denna veckan har det inte skett några större förändringar kring reglerna vid korttidsarbete. Vi har dock valt att tydliggöra vad som gäller vid tidrapportering och semester. Vi ger inspiration till “what good looks like” gällande agilt ledarskap och hur du inte tappar all framtidstro. Vi ger även tips på hur du kan planera din verksamhet på lång sikt.
Veckans spaningar
Korttidsarbete kräver tidrapportering
I de flesta mindre bolag arbetar man inte 8-17 med vattentäta skott mellan jobb och fritid. Gränsen är snarare ofta ganska vag och varierande. För att få möjlighet till stöd för korttidsarbete behöver man dock kunna visa att antal arbetade timmar per medarbetare inte överskrider de timmar som anges i avtalen - och företagen hamnar i ett ovant läge där de behöver sätta konkreta siffror på något som är ganska abstrakt.
Ovan kan upplevas som frustrerande och svårt, men öppnar också upp för viktiga diskussioner internt. Hur mycket förväntas man jobba? När förväntas man svara på mail, Slack etc.? Hur mycket förväntas man vara på kontoret? Är det okej att “halvjobba” sjuk hemifrån? När vi med kort varsel går ner mycket i arbetstid är detta frågor som oundvikligt behöver besvaras - svar som vi kan ha nytta av även när vi är tillbaka i en mer normal vardag.
Har du inget tidrapporteringssystem idag, kan du använda Excel för att hålla koll på arbetade timmar på individnivå. Har du ingen tid eller ork att skapa en excelmall med formler så kan du ladda ner en här.
Semester under korttidsarbete
På tillväxtverket står “Betald och intjänad semester likställs med närvaro och ska ingå i beräkningen av preliminärt stöd. Uttag av betald och intjänad semester påverkar alltså inte beräkningen av stöd för korttidsarbete.” Vi har varit i kontakt med flera jurister och tolkar som att arbetsgraden i % under semestern beräknas som den som man ansökt om.
Ex. ett företag som ansöker om korttidsarbete under perioden maj-augusti på 60% (dvs en arbetstidsförkortning om 40%) kan räkna så här:
maj: arbete 80%, permittering 20%
juni: arbete 40%, permittering 60%
juli: semester = beräknas som arbete 60%, permittering 40%
augusti: arbete 60%, permittering 40%
Vilket ger ett snitt på 60% faktisk arbetad tid under avtalsperioden maj - augusti.
Veckans tips
Tappa inte fokus
Många bolag ställer nu in sig på det värsta och växlar ner på alla fronter. En självklar försvarsmekanism som är fullt förståelig i rådande tider. Mitt i all ovisshet och allmän rädsla är det viktigt att inte tappa syftet och ha framtidstro!
Vi får inte glömma att det kommer finnas ett en tid och en arbetsmarknad efter corona också. Det är nu vi har chansen att “recharge & regroup”.
Hör av dig till dina kunder och samarbetspartners, uppdatera om hur ni hanterar den aktuella situationen och visa omtanke och förståelse. På så sätt kan du positionera dig som “top of mind” när verksamheten drar igång igen.
För att inte heller stanna av i den interna utvecklingen är det en bra idé att passa på att kompetensutveckla sin personal. Detta är något som går att göra även under arbetsbefriad tid om du har valt att permittera din personal. Så här skriver tillväxtverket om kompetensutveckling:
Tillväxtverket ställer sig positivt till arbete med kompetensutveckling under arbetsbefriad tid, då näringslivets kompetensförsörjning är en avgörande tillväxtfråga på lång sikt.
Ersättning för korttidsarbete betalas ut under förutsättning att tiden inte betraktas som arbetstid. De lokala parterna har möjlighet att komma överens om att det ska ske kompetensutveckling under korttidsarbetet. Möjligheten finns att t.ex anordna interna eller externa utbildningar, gå bredvid en kollega eller genomföra kompetensvalidering.
Vi rekommenderar starkt dig som företagsledare att läsa veckans rekommenderade artikel som pratar om vikten i att ha en långsiktig vision i tider som dessa.
Veckans läsning
I veckans brev rekommenderar vi följande artiklar:
HR Hotline
Under april och maj erbjuder vi en gratis HR-hotline för att svara på frågor relaterade till corona (arbetsrätt, krishantering ledarskap etc.) för företag upp till 50 medarbetare som inte har HR-stöd idag.
Kontakta Emmy Karnerud (0793 00 77 07) eller
Elin Hartelius (0793-14 02 00) så hjälper de er så gott de kan/hinner.