HR-frågor i Coronatider #5
Saker som du som startup eller snabbväxande bolag funderar på just nu!?
Påsken är över och många tycker säker att det varit skönt att få en naturlig paus från jobb och Corona-tankar, medan andra har haft fullt upp av Corona-mardrömmen.
Nedan är några förändringar/förtydliganden som har tillkommit sedan förra veckan.
Veckans spaningar
Förslag om ytterligare minskningar av kostnader för arbetsgivare
Igår (14/4) presenterade regeringen nya förslag på åtgärder för att mildra konsekvenserna av Covid-19 för företag. De nya åtgärderna syftar till att göra systemet för korttidsarbete ännu mer kraftfullt i sin verkan under perioden maj - juli 2020.
Förslaget innebär att arbetstiden för anställda ska gå att minska med upp till 80%, lönekostnaden kan minskas med upp till 70% medan medarbetaren får behålla nästan 90% av sin lön. Detta kombinerat med de tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifterna innebär att den totala lönekostnaden kan minska med upp till 86 % under maj och juni.
Förslaget kommer att lämnas till riksdagen som en extra ändringsbudget i mitten av maj och avser att gälla i tre månader från och med den 1 maj 2020 om det röstas igenom. Enligt Tillväxtverket kommer de nya nivåerna att justeras efter lagändringen, och information om tillvägagångssätt kommer att komma närmare.
Ersättning vid semester
Sommaren kommer allt närmre och frågorna kring semester vid permittering växer sig fler och fler. Här kommer ett förtydligande kring vad som gäller vid ledighet och ersättning:
Betald och intjänad semester räknas som närvaro och ingår i beräkningen av preliminärt stöd. Detta betyder alltså att du som arbetsgivare fortfarande kan räkna in lönekostnaden för semester i din ansökan om ersättning till tillväxtverket.
De anställda får fullt betalt för sin uttagna semester eftersom all semester räknas som hela dagar (ex. man kan inte ta 40% semester en dag utan en semesterdag är alltid 100%).
Det innebär alltså att du som arbetsgivare kan få samma bidrag för perioden, men lönekostnaden blir något högre.
Vid obetald semester finns inte samma möjlighet till ersättning då obetald semester i likhet med sjukdom och VAB räknas som frånvaro och ej kan ligga till grund för beräkningen av preliminärt stöd.
Veckans tips
Öka tilliten vid digitalt samarbete
Folkhälsomyndighetens rekommendationer är fortsatt uppmuntra till distansjobb 2020 ut. Så vi fortsätter vårt tema hur du som ledare kan vässa din organisations samarbete digitalt. Grundpelarna i ett välfungerande samarbete är att skapa utrymme för samtal och att skapa en känsla av sammanhang, oavsett om det är på distans eller kontor. Det är väldigt lätt (speciellt vid distansjobb) att bara fokusera på jobbfrågor och skippa småsnacket. Men det det är just i småsnacket som skapar och driver våra relationer vidare och får oss att känna en större tillit till varandra. Människor med djupare relationer är mer villiga att hjälpa och stötta varandra.
Men hur kan du fördjupa dina relationer och samarbetet över video? När du inte längre bara kan ta en snabb kaffe med en medarbetare som har en fråga. Ett bra knep är att efter varje digitalt projektmöte att skicka ut en kortare enkät där du dels ställer frågor kring projektet för att säkerställa att alla förstått informationen. Men minst lika viktigt är det att be medarbetarna beskriva med tre adjektiv hur de mår. Givetvis ska du som ledare också vågar öppna dig och redovisa din känslostämning. Våga sedan visa resultatet oredigerat för gruppen och ta en diskussion för att reda ut allas känslostämning. Det är oftast lättast för oss att förstå fakta men inte intentioner och avsikter bland våra kollegors agerande. Detta måste lyftas upp och redas ut i syfte att förbättra samarbetet.
Våga tydliggöra för dina medarbetare vad de gjort bra och på vilket sätt som de agerade bra så andra medarbetare har lättare att ta efter och göra rätt. Det handlar alltså inte bara om att visualisera vad som gick bra utan hur det gick bra. Våga också dela med dig i hur du som ledare tänker kring varför gör jag detta och hur går jag tillväga för att lösa detta. Våga visa hur du resonerar kring strategiska beslut för att hjälpa ditt team att bli vassare i deras omdöme och problemlösning. För att öka teamens möjligheter till självledarskap och omdöme kring beslutsfattande är det bra om du som ledare tänker på hur information sprids i din organisation. Görs det strukturerat och kontinuerligt eller mer på må få. Information är makt och om inte alla medarbetare får samma information så skapas det lätt maktobalansen mellan team och medarbetare. Vilket kan leda till missnöje och samarbetssvårigheter.
Använd rätt sorts mål i verksamheten
I tider som präglas av osäkerhet och där möjligheten att nå vissa resultatmål är svår att förutsäga, kan du med fördel arbeta med processmål/aktivitetsmål i högre utsträckning.
Ett tips är att hämta inspiration från idrottspsykologin där man är bra på att skilja mellan olika typer av mål; Resultatmål innebär jämförelse med andra och uttrycks i form av att vinna, slå världsrekord eller ta en medalj. Processmål fokuserar istället på vad man ska göra under själva tävlingen, här och nu, för att nå det uppsatta målet.
I dessa tider kan det alltså vara av värde att fokusera hårdare på processmålen eftersom det är de som kommer att leda till att man på sikt uppnår resultatmålet.
För att vara så rustade som möjligt när konjunkturen vänder, vill vi se till att hålla en hög aktivitet och fokusera på rätt aktiviteter, d.v.s. sätta och löpande följa upp smarta processmål för våra verksamheter - det kommer att generera resultatmål så snart omvärlden sätter igång igen. Fokuserar vi för mycket på resultatmål riskerar vi istället att tappa motivationen när vi kämpar och kämpar, men inte ser några resultat.
Veckan läsning
I veckans brev rekommenderar vi följande artiklar…
Fördjupning inom att skapa tillit och förbättra samarbetet:
Inspiration av målstyrning i din verksamhet: