HR-frågor i Coronatider #10
Saker som du som startup eller snabbväxande bolag funderar på just nu!?
Veckans brev innehåller information om semester och tillväxtverkets ändringar, komplexiteten kring hemmakontor vs. att återvända till kontoret. Tips på kompetensutvecklingsmöjligheter kostnadsfritt och lite nyttig läsning om remotejobb, onboarding remote och hur negativa beteenden påverkar kulturen.
Veckans spaningar
Nya bud från tillväxtverket gällande semester
Tillväxtverket gör en kovändning gällande intjänad semester och den ska numera räknas som frånvaro och påverkar således inte stödet för korttidsarbetet. Det innebär att du inte får stödpengar när du betalar ut semesterlön. Tillväxtverket gjorde tidigare bedömningen att betald och intjänad semester likställs med närvaro och då blir stödgrundande. Men efter att regeringen har meddelat ett förtydligande av lagreglerna där det tydligt framgår att frånvaro oavsett skäl inte är stödgrundande, har tillväxtverket därför varit tvungna att ändra sitt tidigare besked. All semester kommer räknas som frånvaro vid beräkningen av det preliminära stödet.
Detta kommer medföra en likviditetspåverkan eftersom du nu kommer behöva betala ut din semesterlöneskuld till de anställda med betald och intjänad semester. För de anställda som ännu inte har tjänat in någon semester har du ett val att göra ifall du vill betala ut förskottssemester eller inte. En anställd har med semesterlagen rätt till 25 semesterdagar per år varav minst 20 sammanhängande dagar under juni, juli och augusti dock behöver dessa inte vara betalda om arbetstagaren inte tjänat in dem. Det är också du som arbetsgivare som bestämmer när semestern ska tas ut, en anställd kan bara önska om tidsperiod för sin semester.
För dig som har planerat och ansökt om korttidsarbete för sommaren så påverkar inte semesteruttag något utan du tar bort de veckor som semestern pågår och beräknar snittet på arbetstiden under övriga veckor som är semester fria.
Exempel
Ett företag har sökt om korttidsarbete juni, juli och augusti med 40% arbetstidsminskning (dvs de arbetar 60%). Under juli har flera personer semester. Eftersom semestern räknas som frånvaro får företaget därför ingen ersättning, men hel semesterlön ska betalas ut om personerna tjänat in semester.
Dvs de dagar som medarbetarna har semester ska räknas bort när man gör sin ansökan.
Tips är att se till att planera in semesteruttag i samband med planering av korttidsarbetet.
Återgång till kontoret
Google, Facebook etc. meddelade att de kommer uppmuntra till hemmakontor året ut. Från juli kommer de som vill att kunna komma tillbaka till kontoret, men det kommer vara i begränsat antal. Twitter gick steget längre och meddelade att de som vill får jobba hemifrån för alltid.
Kan detta blir en permanent förändring i vårt arbetsliv? Det här är några frågor vi som arbetsgivare behöver ta ställning till:
Vill vi att våra medarbetare ska arbeta hemifrån? I vilken utsträckning?
Vilka tekniska förändringar behöver vi göra för att få god arbetsmiljö och hög effektivitet i arbetet?
Vilka förändringar i ledarskap och medarbetarskap behöver vi arbeta med?
Hur ska vår internkommunikation anpassas?
Förutom att skapa optimala förutsättningar att prestera och göra ett bra jobb, har vi som arbetsgivare också ett ganska omfattande arbetsmiljöansvar att förhålla oss till. I arbetsmiljölagen står bland annat att “ingen medarbetare ska drabbas av ohälsa eller skadas av/i sitt arbete”. Detta innebär inte att ni som arbetsgivare måste skicka hem höj- och sänkbara skrivbord till anställda eftersom det inte finns krav på sådana detaljer för det vanliga kontoret. Utan ni behöver fokusera bredare för att uppfylla ert arbetsmiljöansvar för hemmakontor. Det här är ett ömsesidigt ansvar så det är viktigt att prata med alla om var ens enskildes ansvar att verka för en god arbetsmiljö.
Jobylon i Stockholm arbetar efter premissen att de anställda väljer själva var de utför sina arbetsuppgifter. Detta har medfört att de har två digitala nomader anställda där de inte vet vart på jorden dessa jobbar från månad till månad. Men det funkar då de utför sitt arbete och har så mycket engagemang och energi. De har ett kontor men arbetet behöver inte utföras just där. Vidare är större delen av deras utvecklingsteam lokaliserade i Brasilien. Men två gånger om året har de kickoffer IRL där alla ses i minst en vecka. Kanske kan detta vara något att ta inspiration ifrån.
Veckans tips
Om ni har tagit steget och genomfört korttidsarbete så vill vi tipsa om att det är fullt möjligt med kompetensutveckling på den icke arbetade tiden. Många Universitet och Yrkeshögskolor erbjuder sommarkurser på distans. Google erbjuder utbildning inom google analytics vilket kan vara bra för er med anställda på marknad som känner sig osäkra på digital sales området. Det kanske tom är någon anställd som har någon högskolekurs släpande nu är det ett gyllene tillfälle att få klart allt. Codeacademy är en sida som erbjuder online utbildningar i programmering här återfinns de flesta programmeringsspråk. För de lite mer erfarna programmerarna vill vi tipsa om sidan Codewars, där du samlar poäng ju fler programmerings kluringar du lyckas lösa. Du kan också utmana dina vänner.
Fler tips om online kurser nås här:
Veckans läsning
HR Hotline
Maj ut erbjuder vi en gratis HR-hotline för att svara på frågor relaterade till corona (arbetsrätt, krishantering ledarskap etc.) för företag upp till 50 medarbetare som inte har HR-stöd idag.
Ring gärna Sandra Jacobsson (0722527440) och Anna Lundmark (0729875867) så hjälper de er så gott de kan/hinner.